4 เหตุผลที่องค์กรต้องใช้ DIGITAL HR

Article written by: Joy Yomjinda

ความท้าทายในยุคดิจิทัลบังคับให้องค์กรต้องปรับตัวตลอดเวลา ทำให้ต้องนำเทคโนโลยีดิจิทัลมาใช้ในงานส่วนต่าง ๆ โดยเฉพาะการบริหารทรัพยากรมนุษย์ เพราะถือเป็นเสาหลักขององค์กร ทำให้การบริหารทรัพยากรมนุษย์แบบดิจิทัล หรือ Digital HR เข้ามาบทบาทสำคัญที่ช่วยให้องค์กรก้าวหน้าและแข่งขันในโลกดิจิทัลได้ ซึ่งบทบาทหลัก ๆ ของ Digital HR มีดังนี้

1. ทำให้การบริหารจัดการมีความสะดวกและประหยัดเวลามากขึ้น เพราะมีการใช้เทคโนโลยีดิจิทัลในรูปแบบของแพลตฟอร์ม ระบบ AI หรือโซเชียลมีเดีย มาใช้ในการสื่อสารและทำงานร่วมกัน ทำให้งานเดินหน้าได้รวดเร็ว พนักงานสามารถประชุม สรุปแผนงาน และวิเคราะห์ประเมินผลภายใต้ระบบเดียวกันอย่างเป็นมาตรฐานทั้งองค์กร


2. องค์กรสามารถลดต้นทุนได้หลายด้าน เพราะระบบดิจิทัลจะเข้ามาแทนการทำงานในส่วนต่าง ๆ เช่น การสรรหาบุคลากร การวัด KPI ของพนักงาน การวิเคราะห์แผนงาน การประเมินผล และการตรวจสอบความโปร่งใสของข้อมูล โดยทุกอย่างจะอยู่ในระบบดิจิทัลแบบอัตโนมัติ โดยไม่ต้องใช้พนักงานและเอกสารจำนวนมากอีกต่อไป

3. สร้างภาพลักษณ์และเพิ่มคุณค่าของแบรนด์ให้กับองค์กรได้มากขึ้น โดยการใช้แพลตฟอร์มและช่องทางดิจิทัลต่าง ๆ ในการโปรโมตัวองค์กรและกิจกรรมขององค์กรให้เป็นที่รู้จักในกลุ่มเป้าหมายที่กว้างขึ้นทั้งในและต่างประเทศ แทนที่จะใช้วิธีการโฆษณาแบบเดิม ๆ ที่มีค่าใช้จ่ายสูง และต้องใช้พนักงานรวมถึงทรัพยากรจำนวนมาก


4. สร้างความสุขและความยืดหยุ่นให้กับพนักงาน ช่วยให้พนักงานมีทัศนคติที่ดีและเติบโตไปพร้อมกับองค์กรได้ เพราะสามารถทำงานสื่อสารภายในทีมได้สะดวกรวดเร็วขึ้น แม้จะต้องทำงานต่างสถานที่ ช่วยลดความกดดันในเรื่องปริมาณงานและเอกสาร ทำให้สามารถมีเวลาวางแผนงานเพื่อพัฒนาและสร้างคุณค่าให้องค์กรได้

สุจิปุลิ สามารถช่วยให้องค์กรนำ Digital HR มาใช้ทำงานและสื่อสารกับพนักงานทั้งองค์กรได้ด้วยโปรแกรมต่าง ๆโดยเฉพาะโปรแกรม Developing the Advanced Digital HR Function ที่ช่วยให้องค์กรบริหารบุคลากรอย่างมีประสิทธิภาพ ทำให้พนักงานทำงานสะดวกง่ายดาย แก้ปัญหาได้เร็วขึ้น และสร้างนวัตกรรมใหม่ ๆ ให้องค์กรมากขึ้น

Credit: Photos by Thirdman and Kindel Media from Pexels